企业为什么使用进销存软件？
企业使用进销存软件，旨在对销售、采购、库存、财务等核心业务进行全流程管理。简单高效的软件能有效解决业务难题，助力企业降本增效、科学决策、减少库存积压，最终提升经营利润。
什么样的进销存软件可以被认为是简单好用的呢？
要评估一个进销存软件是否简单好用，可以从以下几个关键方面进行考察：
操作便捷性
功能实用性
客户服务与技术支持
用友好生意云进销存从简化操作流程、数据实时更新、支持移动应用等方面考虑。这些功能可以帮助企业实现更加高效、准确的进销存管理，提高企业的竞争力和市场地位。
1、简化操作流程：通过优化界面设计和操作流程，降低用户的使用门槛。新员工半天学会开单、查库存，告别“系统恐惧症”。
比如在好生意进销存中，进货、出货、盘点，轻轻一扫，数据自动录入，告别手写单据的繁琐和错误。
2、数据实时更新：好生意进销存系统能够实时更新库存、销售、采购等数据，确保数据的准确性和一致性。这样，用户可以随时了解企业的运营情况，做出及时、准确的决策。
3、手机就是办公室：好生意可以 随时随地用手机、平板，PDA查库存、审订单、看报表，躺着也能管生意，确保企业运营不间断。
进销存软件的核心功能就是要做到以下几点：
管货清清楚楚： 实时库存精准到个位数，设置库存预警，再也不会出现“卖空了才知道”的尴尬。
钱流明明白白： 采购、销售、应收应付自动记录，谁欠你钱、你欠谁钱，一目了然。
开单行云流水： 销售单、采购单快速生成，支持常用商品预设，效率翻倍。
老板最爱的报表： 利润多少、哪些好卖、库存价值，关键数据自动生成，手机上一眼掌握生意脉搏。
下面以好生意云进销存系统的为例，主要看是上述的功能点：
（1）基础数据管理。预置常用的供应商、客户、商品和仓库等基础数据，因为这些数据构成了系统运行的基础，以适应企业的具体运营需求。
（2）销售管理。销售管理的核心在于能否根据客户需求和库存情况制定销售计划，能否监控销售订单的执行情况，如发货进度、客户签收等，能否根据销售合同和货物实际情况，进行收款处理。在好生意进销存软件中主要包括以下：报价、销售订单合同、销货出库、销售退货、统计分析等。
销售订单合同：可以一站式完成所有销售业务流程，签署完合同自动上传并归档。
发货出库：根据销售订单合同申请发货（销售订单可以提前进行出库规划）——仓管人员收到待办—备货并发出。整个流程清晰明了。出库后，智能助手自能生成应收账款明细，进行对账。
退货/换货：有退货时，客户对接人可在线发起退货审批流程，退货审批通过后，智能助手也可自动生成收账款明细，进行对账。
销售订单的明细：各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚。
（3）采购管理：采购管理的核心在于能否根据销售预测、库存状况和市场情况制定采购计划，并能否选择最优供应商，货品能否同步记录到达地点。
采购订单：采购下单发起审批，会自动提醒上级审批通过，确保流程的及时性和准确性。
采购入库、退货：货品到货和退货都会被详细记录，并自动生成分析报表，发起采购入库申请—仓管人员查货入库/退货。
统计分析：可以通过仪表盘对采购订单做数据分析报表，更加清晰的查看对供应商的订货情况分析，入库与退货明细做好汇总。
（4）扫码开单管理：扫码出入库、批量出入库
有的有国标码，直接扫码上新、出入库；
有的没条码，好生意支持自定义条码，印刷贴码
扫码出入库：当商品需要出库时（如销售、退货等），仓库人员同样可以使用扫码设备扫描商品的二维码。系统会验证出库商品的信息并自动更新库存数据。这有助于确保出库的商品与系统中的记录一致，避免人为错误。
手机、PDA、扫码枪快速识别识别条码，简单、高效、准确！
（5）库存管理。在进销存系统的库存管理中，其核心是能否实时监控和管理库存。当库存低于设定的警戒值时，能否自动提醒用户进行补货。最主要包括以下功能：出入库、库存调拨、库存盘点、虚拟库存。
库存出入库：全局自动化管控货品出入，在线填报物品明细，免修改自动计入/减去库存。
库存调拨：由A仓——B仓，会自动生成数据，进行库存转移。
库存盘点：后台系统自动更正库存数量。
（6）报表与数据分析：进销存最终能否生成各种报表，以及是否可以帮助企业了解过去的经营情况，分析业务、库存、资金等环节的数据问题显得尤为重要。能够快速生成以下报表包括：付款单、汇款单、收支统计、对账，可以根据企业的需求定义更多维度的数据分析报表。
1、SaaS模式是首选： 无需购买服务器、无需养IT团队，按年/月付费，成本可控，用多少付多少。
2、告别“隐藏消费”： 价格清晰透明，功能模块按需选择，不为用不上的功能买单。
3、谨防学习成本高昂： 需要专门培训几天才能上手，人员流动带来巨大成本。
4、价格暗藏玄机： 低价吸引，后期各种模块、用户数、增值服务层层加价。
好生意进销存还提供详细的在线文档、学习视频、在线工单、电话咨询和用户交流群等基础服务，另外还包括1对1基础支持和专属技术顾问。方便客户随时学习和查阅。
一套真正简单好用的进销存软件，不是成本，而是帮你省钱、省时、省力的利器。
它让库存管理不再一团乱麻，让财务数据不再云里雾里，让经营决策不再“凭感觉”。
好生意云进销存就是一款能满足以上标准的进销存系统，提供一整套销售和采购、库存和财务管理的进销存功能，企业可以在已有的进销存系统的基础上，对表单、流程，权限进行灵活修改，免除高昂的二次开发费用。
