新功能|好业财项目预算管理上线啦~

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项目预算应用场景


企业通过预算的推演、质询和弹性分析,对各项投入和资源再次从合理性、效率性等角度进行验证与平衡,将有效的资源达到最优配置。便于成本控制,有利于对各项目活动成果进行评价、考核。

项目预算适用行业


适用版本:好业财专业版
项目管理适用行业:
建筑施工业:建筑安装、装饰装修、建筑分包
商务服务业:企业管理服务、法律服务、咨询与调查、广告业、人力资源服务、会议展览及相关服务、安全保护服务、综合管理服务、旅游服务等其他商务服务业。
信息传输、软件和信息技术服务业:软件开发、IT、系统集成
科学研究和技术服务业:科研设计、研究开发、农业种植



项目预算功能


一、功能入口:
【项目合同】新增项目预算表单
【立即体验项目预算】

1.按行业预置【常用预算模板】,无需初始化,可直接使用
2.项目预算类型支持:材料预算、支出预算、费用预算(用户可根据需要增加个性化预算项目)
二、预算编制提供【手工编制】、【智能导入】两种方式
1、智能导入
可将造价清单等excel表直接匹配生成系统内的预算单,同时生成基础档案,免除手工准备基础数据的繁琐
选择广联达、宏业等行业软件造价文件
导入机器人,智能匹配表体及明细商品
整造价与目标成本差异,微调后快速形成预算
注:生成的预算上,有预置的常用预算控制规则,用户可直接调整。根据外部商品及规格自动创建商品档案匹配结果调整按用户记忆,下次优先匹配用户自定义预算文件一样可以智能识别。
 2、手工编制预算单
在预算上可以直接调整预算规则:包括指定预算项目、业务执行单据、控制粒度、执行时机、超预算控制方式等
三、材料预算
1、采购申请提醒、采购订单严格控制及时防范项目采购超预算
数量 :依据预算数量预警
单价:对比历史价格提醒
金额 :依据预算金额预警
2、材料出库单、其他出库单,按项目出库数量管控
数量 :依据预算数量预警
四、支出预算—支出合同提醒、支出确认单严格控制及时防范项目支出超预算
金额:依据预算金额预警
数量:依据预算数量预警
五、费用支出单、报销单—保存或审核时控制,时机可选
金额:按预算金额预警
六、项目预算执行表
a、预算执行表用于跟踪预算执行的各个环节实现情况,实时预测跟踪项目预期利润,对异常结果进行特殊显示提醒。
b、用户可通过预算各金额追溯到该数据的项目预算跟踪表,直至追溯到业务执行单据,定位数据构成。
七、预算成本分析对比表
a、预算成本对比表,用于跟踪、分析项目从造价到目标成本,再到实际成本的变化,并将异常特殊标记显示,帮助企业有效的管控项目成本,保证项目利润。
b、用户可通过预算各金额追溯到该数据的项目预算跟踪表,直至追溯到业务执行单据,定位数据构成

特 殊 业 务



一、非项目预算“业务的应用”
项目预算中的的“非预算项目”业务类型主要用于处理集中采购等业务,如辅材集中采购,企业根据前期项目数据或经验做统一采购。项目使用时,辅材按项目控制领料数量,而不再控制采购环节。
“非预算项目”业务类型预算单,在预算执行时,仅按数量或金额总量控制,不控制项目维度。
二、预算项目变更
预算全场景管控:当预算执行与实际情况有偏差时,可以发起预算【变更】。【变更】后,系统会记录相应的变更内容,并按变更后规则执行后续预算。变更后,系统会记录变更版本及变更内容。
三、预算项目中止
预算全场景管控:当预算执行过程中遇到异常,如不可抗力的项目停滞,用户可以对项目预算单进行中止操作。【中止】后,相关业务再发生时不再执行预算管控。


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